تسجيل المخزونات

المواد والمواد الخام تأتي من الأشخاص المسؤولين ،الذين قاموا بالشراء نقدًا ، وكذلك من الموردين. يمكن أن تظهر الموارد المحددة في المؤسسة على حساب تصنيعها وشطبها من الوسائل الأساسية التي أصبحت في حالة سيئة. هناك أمر معين ، يتم بموجبه تسجيل استلام المواد.

المورد جنبا إلى جنب مع المنتجات التي يتم شحنهايرسل الوثائق المرفقة إلى المشتري. وتشمل هذه الفواتير شحن ، طلب الدفع (نسخة واحدة مباشرة للمشتري ، والثاني - من خلال البنك) ، وإيصال بوليصة الشحن وغيرها. يوفر الترتيب وفقا للسجلات التي تتم في قسم المحاسبة ، للتحقق من صحة الانتهاء من الوثائق المرفقة من قبل محاسب المشتري. بعد التحقق من الوثائق يتم نقلها إلى الشخص المسؤول - المنفذ من العرض.

يقوم قسم المشتريات بشيكمطابقة تشكيلة وحجم وجودة وشروط التسليم والأسعار وغيرها. بناءً على نتائج التسوية على التسوية أو غيرها من المستندات المصاحبة ، يتم عمل ملاحظة حول القبول الجزئي أو الكامل (الموافقة على الدفع).

الترتيب وفقا لالمحاسبة للمخزون (قوائم الجرد) ، ينص على تدابير للسيطرة على استلام البضائع وبحثها. لهذه الأغراض ، يتم توفير مجلة خاصة. يجب أن يشتمل رقم التسجيل على رقم التسجيل واسم المورد وتاريخ التسجيل ونوع الشحنة ورقم وتاريخ مستند النقل وأمر الاستلام أو طلب قبول طلب البحث عن البضائع وغيرها من المعلومات. في الملاحظات تشير إلى معلومات حول الدفع أو الرفض.

بعد التدقيق ، يتم نقل متطلبات الدفع إلى قسم المحاسبة. يتم تسليم المقبوضات إلى وكيل الشحن الذي يتسلم البضائع ويسلمها.

وفقا للإجراء الذييتم احتساب MRP ، يقبل وكيل الشحن البضائع الواردة بالوزن وعدد المقاعد. إذا كانت هناك علامات تثير الشكوك حول سلامة البضائع الواردة ، يحق للشخص المخول طلب التحقق من منظمة النقل. عندما يكون هناك نقص في الكتلة والأماكن والكشف عن الأضرار في العبوة ، فإن التلف هو عمل خاص (تجاري). هذه الوثيقة هي الأساس الذي يتم بموجبه تقديم المطالبات ضد المورد أو منظمة النقل.

تلقي المواد من مستودع في مدينة أخرىيتم تنفيذها من قبل وكيل الشحن وفقا لزيارتهم وتوكيلهم. تشير المستندات إلى قائمة السلع التي سيتم استلامها. في عملية القبول من قبل وكيل الشحن ، لا يتم فقط إجراء فحص كمي ولكن أيضًا.

يتم تسليم المنتجات المقبولة إلى المؤسسة. يقوم وكيل الشحن بإرسال المواد إلى المستودع. يتم القبول من قبل مدير المستودع ، ويتحقق من مطابقة جودة وكمية البضائع مع معلومات حساب المورد. وينص الأمر الذي بموجبه يتم إجراء محاسبة MPP على إعداد أمر استلام من قبل أمين مخزن البضائع المستلمة. توقيع الطلب من قبل على وكيل ومستودع مدير.

تتم المحاسبة MPZ في الوحدات المناسبة (العددية ، الخطية ، الحجم ، الوزن). عندما تصل الشحنة في وحدة واحدة ، وتدفقها إلى الوحدات الأخرى ، يتم تطبيق وحدتين للقياس بشكل متزامن.

إذا لم تكن هناك تناقضات بين الفعليالمعلومات والبيانات من المورد ، ويسمح للتسجيل دون استلام إيصال. في مثل هذه الحالات ، يتم ختم ختم يحتوي على المتطلبات الأساسية للأمر على وثيقة المورد.

يتم تحرير السلع من مستودع الشركة للاستهلاك الاقتصادي ، واحتياجات الإنتاج ، للتجهيز ، وكذلك لبيع الأسهم غير السائلة والفائضة.